Le PNUD recrute un(e) Associé(e) aux achats, Antananarivo, Madagascar
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’explohttps://www.jobrapide.org/offres/avis-recrutement/le-pnud-recrute-une-associee-aux-achats-antananarivo-madagascar/itation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Sous la direction et la supervision directe du spécialiste aux Achats, l’Associé aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées aux Achats et à la sélection des consultants individuels (IC) afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix.
L’Associé aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats de biens, service et travaux y compris la sélection des consultants Individuels. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats et de la sélection des Consultants Individuels pour une mise en œuvre dans les délais des projets du PNUD.
- Gérer et guider le processus des achats auprès des projets et programmes du bureau ;
- Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles sélection des consultants individuels au sein du Bureau ;
- Faire un suivi journalier et efficace des achats et des processus de sélection des consultants individuels en collaboration avec les clients ;
- Gérer et guider les processus des Consultants Individuels auprès des projets et programme du Bureau ;
- S’assurer de l’application effective de la politique de Gestion des Contrats et le maintien d’un mécanisme effectif dans ce domaine
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies de « sourcing » et outils d’E-Procurement ;
- S’assurer du développement et du partage des connaissances techniques en matière d’Achat et de sélection des consultants Individuels ;
- Contribuer à la maintenance de la Base de données des fournisseurs et des prestataires de Services
- Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP (« Contract Asset and Procurement Committee »).
- S’assurer de l’application des instructions des équipes GSSC et maintenir une communication régulière à travers les outils mis en place par l’ortanisation ( Unall, Quantum…)
1). Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats du Bureau pour atteindre les résultats suivants :
• Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD ;
• Mise en œuvre efficace du contrôle interne ;
• Procéder à une cartographie du processus des achats ;
• Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de Procurement, en consultation avec le superviseur direct.
• Contribuer considérablement à la mise en place de la planification effective des Achats de biens, services et travaux et la mise à jour des plans d’achats;
• S’assurer de l’application effective de la politique de Gestion des Contrats et le maintien d’un mécanisme effectif dans ce domaine
2). Assister dans l’organisation des procédures de sélection des consultants individuels pour les projets et programmes pour atteindre les résultats suivants :
• Organisation des processus de sélection des consultants individuels, y compris la préparation des appels à soumission, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation ;
• Préparation des bons de commandes et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation de bons de commandes pour l’achat de services.
3). Garantir la mise en œuvre de la stratégie « sourcing » et d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :
• Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs et roster de Consultants Individuels, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs et des consultants individuels ;
• Contribuer à la maintenance de la Base de données des fournisseurs et des prestataires de Services
• Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l’ONU
• Participer à la création des Fournisseurs/Prestataires ( Vendor) et la mise à jour des profils avec l’appui des équipes de GSSC
4). Assurer le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants :
• Synthèse de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats et sélections des contrats individuels
5). Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique en procurement.
Supervisory/Managerial Responsibilities: Supervisisent les assistants aux Procurement
Competencies
| Core | |
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Achieve Results:
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LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work |
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Think Innovatively:
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LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking |
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Learn Continuously
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LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning |
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Adapt with Agility
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LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process |
| Act with Determination | LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously |
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Engage and Partner
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LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships |
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Enable Diversity and Inclusion
|
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making |
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site .
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
| Thematic Area | Name | Definition |
| Ethics | Ethics Advice & Guidance |
Ability to quickly analyse complex fact patterns and
provide comprehensive, sensitive, and confidential ethics advice and guidance |
| Communications |
Advocacy strategy and
implementation |
Ability to engage with a wide range of public and
private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding |
| Procurement | Procurement management |
The ability to acquire goods, services or works from
an outside external source |
| Procurement | Sourcing |
Ability to find, evaluate and engage suppliers of goods
and services |
| Procurement | Strategic sourcing |
Knowledge of strategic sourcing concepts, principles
and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations |
Required Skills and Experience
- Diplôme d’études secondaires minimum ou
- Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie, ou équivalent. Sera dûment pris en considération
- Minimum 7 ans avec diplôme d’études secondaires ou 4 ans avec diplôme universitaire d’expérience professionnelle en gestion administrative;
- Une expérience antérieure dans la gestion des Achats de biens et service d’au moins 3 ans serait un avantage ;
- Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook, …) ;
- La bonne connaissance de l’outil ATLAS et procédure de passation de marché des agences des Nations Unies serait un avantage ;
- Un certificat en Passation des Marchés ou Approvisionnement serait un Atout ( Ex CIPS…etc…)
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Disclaimer
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories GS sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
