UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH (R2109- ASDIR)

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION & RH (R2109- ASDIR)

Société : QDATA

Lieu : Tananarive

QDATA (groupe QUANTA-MEDICAL France) spécialisée en recherche clinique recrute un(e) assistant(e) de direction & RH pour un poste en CDD de 6 mois minimum renouvelable.

* Qualités requises :
– Faire preuve d'une grande discrétion (confidentialité)
– Sens de l'organisation et des priorités
– Esprit d'analyse
– Sens de l'écoute et de la diplomatie
– Autonomie, Polyvalence, Proactivité, Disponibilité

* Missions :

> Administratif :
– Opérations d'importation et d'exportation
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion des courriers
– Gestion des dossiers administratifs (suivi, classement)
– Gestion des achats et approvisionnements
– Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes rendus, …

> Ressources humaines :
– Suivi des congés, absences, temps passé
– Rôle d'interface ou de jonction entre la direction et les différents collaborateurs de l'entreprise (rôle de médiateur)
– Recrutement : rédaction et publication des annonces d'offres d'emploi, appel et convocation des candidats, organisation des entretiens, prise en charge de l'intégration des nouvelles recrues, etc.
– Participation à la promotion de l'entreprise sur les réseaux sociaux (LinkedIn…)
– Assurer la gestion du personnel (tout le processus s'appliquant au recrutement ainsi que la motivation des équipes)
– Réalisation d'études et sondages ponctuels en RH
– Assister la DG dans la gestion des carrières et des compétences
– Etablir les plans de formation pour les collaborateurs
Organisation :
– Participer au développement de la communication digitale
– Préparation et organisation des réunions (planning, préparation des supports, …)
– Prise de note lors des réunions et rédaction des comptes rendus
– Suivi et reporting des décisions prises en réunion
– Rappel quotidien des informations importantes
Organisation du planning, des rendez-vous, des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
– Relations avec les prestataires et les fournisseurs, etc…

> Projet :
– Participation aux activités du Call Center (assistance téléphonique, mailing, …)

Poste basé à Andrainarivo (Antananarivo Ville)

Pour postuler, envoyer-nous à l'adresse [email protected] sous la référence R2109- ASDIR votre dossier de candidature composé de :

CV détaillé avec photo, lettre de motivation, prétention salariale.

Date limite de réception des candidatures : 29 octobre 2021

Compétences requises

  • - Bac+3 en Gestion / Assistanat de direction / Administration d'entreprise
  • - Deux ans d'expérience minimum dans un poste similaire
  • - Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
  • - Maîtrise de la bureautique (World, Excel, Power point, messagerie, ...)
  • - Bonne connaissance du droit de travail
  • - Connaissance en anglais